MMC METAL FRANCE
POLITIQUE SUR L’UTILISATION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL DANS LE CADRE DES RELATIONS COMMERCIALES AVEC NOS PARTENAIRES

Publié le 26/11/20. Mise à jour le 23/08/21

Cette politique de confidentialité est destinée à nos clients, fournisseurs, distributeurs et autres partenaires commerciaux actuels et potentiels.
Nous, MMC METAL FRANCE, prenons votre vie privée au sérieux. Lorsque nous collectons et utilisons vos données personnelles à diverses fins commerciales, nous nous engageons à respecter les lois applicables en matière de protection des données. Nous nous engageons à collecter et à traiter toute donnée personnelle en conformité avec toute réglementation en vigueur applicable au traitement de ces données et notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) n° 2016/679 du 27 avril 2016.

• SECURITE

  Nous nous engageons à prendre toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité des informations et notamment de les protéger contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, altération, diffusion ou accès non autorisés.
  Veuillez noter que les données transmises via Internet (par exemple via la communication par courrier électronique) peuvent faire l'objet de failles de sécurité. Une protection complète de vos données contre l'accès de tiers n'est pas possible. Vous trouverez ci-dessous notre politique sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles. Vous pouvez obtenir la dernière version de cette politique sur le lien suivant :

  mmc-hardmetal.com/fr/pc-politique

   

• RESPONSABLE DU TRAITEMENT / RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNEES

  Cette politique de confidentialité est émise par MMC METAL FRANCE.
  Lorsque nous collectons et utilisons vos données personnelles, nous sommes les responsables du traitement au sens du RGPD et sommes responsables de la protection de vos droits avec les données personnelles.
  Nous avons désigné un délégué à la protection des données (DPO) à des fins de confidentialité et de protection des données, que vous pouvez contacter via l'adresse e-mail suivante
  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

• OBJET ET BASE LÉGISLATIVE (pourquoi et sur quel motif licite nous utilisons vos données personnelles)

  Données personnelles traitées

  Nous collectons et utilisons les catégories suivantes de vos données personnelles :
  
  • les coordonnées professionnelles directement et indirectement identifiantes (nom, entreprise, poste, courriel, téléphone, adresse du bureau, etc.) ;
  • Vidéo, image (par exemple Microsoft Teams Meeting)
  • les données de compte utilisateur et l'historique d'utilisation sur nos sites Web ou services en ligne ;
  • accès aux dossiers de nos bâtiments et installations ;
  • les enregistrements de la communication commerciale en relation avec nos activités commerciales (journaux de courriers électroniques, compte-rendu de réunions, rapports, entretiens d'audit et contrôle interne, photos d'événements, etc.).

   

  Catégories de personnes concernées

  • Les clients et fournisseurs, personnes physiques
  • Les représentants et salariés des clients et fournisseurs personnes morales
  • Les distributeurs et autres partenaires commerciaux actuels et potentiels personnes physiques et salariés et représentants des personnes morales.

   

  Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes dès lors qu'elles sont nécessaires aux fins de nos intérêts légitimes, c'est-à-dire gérer notre entreprise de manière efficace et efficiente.

  • Gérer les données de contact professionnel ;
  • Organisation de réunions web (par exemple, utilisation de Microsoft Teams Meeting
  • Vente et livraison de produits et services ;
  • Achat de matériel et de services ;
  • Fournir un soutien technique, des formations et des séminaires ;
  • Fournir des informations sur les nouveaux produits, services, études de cas, etc ... ;
  • Recevoir des commentaires pour le contrôle de la qualité ;
  • Organisation d'événements commerciaux et / ou techniques ;
  • Audit de nos comptes
  • Faciliter toute autre communication commerciale et
  • Contrôler l'accès à nos installations physiques et à nos ressources informatiques / réseau.

   

  Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes dans le cadre légal et avec votre consentement.

  • Gestion des données d’inscription à la plateforme digitale Diaedge
  • Organisation de réunions web pour des formations, séminaires par exemple via Microsoft Teams Meeting
  • Contact pour les collaborateurs dans le but de fournir des conseils personnalisés

• DONNEES PERSONNELLES SENSIBLES

  Lorsque nous collectons et utilisons des catégories sensibles de vos données personnelles telles que définies aux articles 9 et 10 du RGPD, nous obtiendrons votre consentement préalable et explicite. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans effet rétroactif. Un courrier électronique informel avec cette demande suffit.
  Les données traitées avant que nous ne recevions votre demande peuvent toujours être traitées légalement. Néanmoins, exception faite de ce consentement, il existe des données pour lesquelles nous avons l’obligation légale de les collecter et de les utiliser, notamment pour protéger vos intérêts vitaux ou d'autres personnes en cas d'urgence.

• CONSERVATION DES DONNEES

  Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nous entretiendrons une relation commerciale avec l'entreprise ou toute autre entité à laquelle vous appartenez au moment de la collecte vos données personnelles. Il est précisé que ces durées de conservation visent tant celles sur support électronique que celles disponibles sous format « papier ».
  Par la suite, nous les conserverons jusqu'à ce que nous recevions une objection de votre part à la conservation de vos données personnelles.
  Si vous nous avez donné votre accord au traitement de vos données, nous les conserverons jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement (mais pas plus de 12 mois si votre compte a été inactif), sauf si d'autres dispositions légales nous obligent à conserver les données pour une période plus longue. Si votre compte est inactif depuis plus de 12 mois, nous supprimerons vos données personnelles d'inscription même si vous n’avez pas retiré votre accord.

• DIVULGATION

  Nous divulguons certaines catégories de vos données personnelles, dans la mesure où cela peut être nécessaire aux fins ci-dessus, aux entités suivantes :

  • à d'autres sociétés du groupe Mitsubishi Materials, si nécessaire à des fins commerciales ; Vos données d’inscription à la plateforme digitale Diaedge peuvent être traitées par le siège social européen (MMC Hartmetall GmbH, Meerbush, Allemagne) pour la génération de statistiques et de rapports.
  • lorsque nous vous fournissons des comptes d'utilisateurs pour nos services et ressources informatiques / réseau, à Mitsubishi Materials Corporation, Tokyo (MMC), qui nous fournit ces services et ressources;
  • les autorités publiques compétentes auxquelles nous sommes tenus de divulguer vos données personnelles conformément aux lois applicables et
  • nos fournisseurs de services, y compris ceux qui nous fournissent le cloud computing, le courrier électronique ou toute autre application, l'organisation de voyages d'affaires, le courrier, la réceptionniste, l'organisation de conférences / événements, etc.

   

• SOUS-TRAITANTS

  La société MMC METAL France peut faire appel à des sous-traitants pour réaliser les prestations citées plus haut. Lorsque ces prestataires de services sont des « sous-traitants » au sens du RGPD, nous nous assurons que ces sous-traitants ont mis en place des mesures de protection des données appropriées, en vertu de contrats de traitement de données entre ces sous-traitants et MMC METAL FRANCE, conformément à l'article 28 du RGPD

• ECHANGES AVEC LES ETATS NON-MEMBRES DE L’UE

  Nous pouvons divulguer vos données personnelles à d'autres sociétés du groupe Mitsubishi Materials qui sont situées en dehors de l'Espace économique européen (EEE) ou des pays reconnus comme disposant d'un niveau de sécurité adéquat par la Commission Européenne.
  Dans le cas où un tel transfert de données se produit, nous protégeons vos données personnelles en vertu d'accords de transfert de données avec ces destinataires, conformément à l'article 46 du RGPD, qui imposent à ces destinataires des obligations contractuelles visant à assurer un niveau adéquat de protection des données équivalent à ceux prévus par le RGPD n°2016/679 du 27 avril 2016.

• INFORMATIONS ET EXERCICES DES DROITS DES PERSONNES CONCERNEES

  À condition que certaines conditions soient remplies, vous disposez des droits suivants

  • Accès à vos données personnelles et à certaines informations supplémentaires couvertes par cette note ;
  • Correction de vos données personnelles si inexactes ou incomplètes ;
  • Effacement de vos données personnelles dans certaines circonstances. ;
  • Suspension de l'utilisation de vos données personnelles dans certaines circonstances;
  • Arrêt du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances et
  • Obtention de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par ordinateur.

   

  Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits ou si vous avez d'autres questions sur la protection des données, veuillez nous contacter ou contacter notre DPO dont l'adresse e-mail se trouve dans le paragraphe ci-dessous «RECLAMATION».

• SITE INTERNET

  Si vous visitez notre site Web, veuillez noter qu'un avis de confidentialité est disponible, expliquant le traitement de vos données personnelles pendant et / ou après la visite du site Web.

• RECOURS JURIDIQUES

  Vous pouvez exercer une réclamation et des recours juridictionnels concernant notre manière de traiter vos données personnelles auprès des autorités de contrôle de la protection des données.
  En cas de violation de la législation sur la protection des données, la personne concernée peut exercer un recours auprès des autorités compétentes. L'autorité de contrôle compétente pour les questions liées à la législation sur la protection des données est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

• RECLAMATIONS

  Pour plus d’informations, vous pouvez contacter
  Responsable du traitement:
  MMC METAL France
  6 rue Jacques Monod
  91400 ORSAY
  E-Mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
  
  Délégué à la protection des données
  E-Mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
  
  L'organisme responsable est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d'autres, décide des finalités et des moyens de traitement des données à caractère personnel (par exemple, noms, adresses e-mail, etc.).